如何解决中小企业内账困境？BOSS管账给了完美方案

BOSS管账CEO牟明星说：所有的内账混乱，背后都是流程管理问题。将流程管理精简规范，是提高企业效率的关键。而软件则是解决流程问题的最佳工具。

BOSS管账至今已有十一年的财务领域服务经验，各行各业的客户都有，每次和客户梳理业务流程，“流程管理”这个词都被反复提及。这更是BOSS管账创始人牟总常挂在嘴边的词。今天牟总总结了多年财务经验，分享这篇内账管理干货给大家。

01中小企业内账困境

1、该收的钱没有收回来？不该打的钱多打了？

这个情况在BOSS管账过往的客户中经常会出现。有时会出现一笔应收款逾期过了半年也没发现的情况，这种情况在会计交接的时候出现最为频繁。前一任会计走了之后，后一任会计着手处理接下来的账务工作，由于交接时出现的纰漏，新会计甚至无法及时发现还有一笔款项没有收回。时间上的延迟，有时会造成巨大的损失。欠款公司可能已经不存在了，收款凭证可能已经遗失了，这笔款项便也拿不回来了。

2、 账目往来情况不清，现金管理不严谨？

在BOSS管账用户中，很多用户对客户和供应商的资金流水、票据情况都不清楚，月末、年末对账的时候，会计就忙疯了。同时，现金管理不严谨也是大部分企业的通病。现金管理目的是协调好资金的流动性和资金的盈利性之间的矛盾，实现企业利润最大化，所以企业的现金管理是至关重要的。但是企业现金在现实使用中往往过于随意，譬如临时的应酬、出差人员费用，常存在写下欠条便挪用库存现金的情形，导致严重的账实不合。

3、哪个项目赚钱？哪个项目亏钱？项目核算一团乱？

这主要是内部核算的问题，像建筑、软件、装饰、咨询等项目型导向的公司都存在此问题。这类公司往往一年有上百个项目，一年到头下来总体确实是赚的，但是具体是哪个项目赚钱的，赚了多少，如何根据所赚金额分配奖金，是大部分公司不清楚的。

02如何快速解决内账管理问题

1、推行业财一体化

业务与财务“融合”是一个同步的概念，不存在滞后性。同时，它是一种包含事前、事中、事后的全方位、全过程融合。也就是说，企业经营流程是“业务牵引财务，财务支撑业务”的过程。

“如同‘资产=负债+所有者权益’这一会计恒等式一样，公司在某种程度上也可看作围绕‘客户满意（业务经营体系，CEO主导）=股东满意（财务管理体系，CFO主导）’这一等式展开经营、管理的法律实体。”

2、分工协作，共享财务

财务压力大，仅靠财务是无法完全高效管理内账的。有些公司规模并不大，但是在财务部门投入了很多人力成本，仍然作用甚微，反而徒增沟通成本。

在当前的财务共享模式下，业务部门应对各项业务进行缜密的追踪和监督，将其中产生的所有业务数据都记录在内，并递交给财务人员，财务人员对其提交数据审核分析，对公司业务风险进行一个风险把控，加强财务对业务全过程的财务监督。

前面也提到，内账问题其实并不是一个人手问题，而是一个流程问题。在一个公司只要存在业务部门和财务部门，势必会产生信息割裂的问题。那么，推行业财一体化、运用财务共享系统能有效缓解这一问题。形成了各部门财务自动化运转，对业务流程全方位把控，让每个财务都省心省力，每个老板都能轻松看账、管账。

当前是财务智能化的时代，用软件就马上可以实现分工协作、业财数据一体化，把工作流程规范化。不仅大大提高企业运行效率，也节省了企业各部门时间。管理企业，一分一秒都甚是宝贵，所以何乐而不为呢？

内账管理的道路很漫长，也很曲折，我过去踩的坑实在是太多了，因此总结出一些经验分享给大家，希望能给大家带来一点思考与启发。

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