关于远程办公，还不知道快会的你真的OUT了

前言:岁末年初,自疫情爆发以来,远程办公、线上授课已经成为大众生活的常态,而线上培训、网络会议、数字获客、流量变现也逐渐成为各大企业管理者所关注的话题。而现如今,随着越来越多国内企业实现了线下复工,全民远程办公也逐渐告一段落,然而,疫情过后,并不意味着远程办公时代的终结,相反的,这恰恰是远程办公时代的一个崭新的起点。随着国内企业数字化转型趋势日渐兴起,对于企业来说,远程办公逐渐成为企业转型的重要因素,只有让企业的经营组织模式跟上远程办公的节奏,企业才可以获得更大的风险规避能力,也只有这样,才可以促进企业的数字化转型何国外市场的拓展。

一、远程办公,束手束脚?

这段时间以来,远程办公已经逐渐成为大众生活的常态,可以说,这场疫情,给了远程办公一个走进大众的契机。但是,远程办公对大多数人来讲,仍然是一个陌生的事物,对于它本身而言,它也仍然存在许多的问题需要去解决和完善。据目前的情况看,远程办公存在最大的两个问题,第一是远程办公软件不够得心应手,第二则是企业员工对于远程会议的操作不够熟练。

有人表示,网络会议开始前,除了平时线下会议需要准备的议题、材料的工作外,还需要提前花费很长的时间进行设备调试,也需要给予与会成员一个熟悉操作的时间,工作量比平时更大。而会议开始后,在过程中的突发状况也会比平时更多,比如说,与会成员忘记关麦需要主持人反复提醒;再比如说,会议资料按照分享文档的方式,需要多个页面切换,给与会成员增添了麻烦;除此之外,画面延时、卡顿现象极易造成信息误差,这使得会议效果大打折扣……

远程办公让职场人身心俱疲,成为许多人的共鸣。然而,随着中国企业精细化管理水平的持续提升,以远程会议为代表的远程办公成为一种不可逆转的趋势。

二、远程办公,软件选择?

上述的两个问题,也会成为远程办公的最大障碍。企业员工的操作问题,属于人为主观能动性方面的问题,会随着远程办公的普及和推广得到解决;远程办公软件的完善,则属于客观硬件层面的问题,实质上是一个选择问题,只有选择适合的远程办公软件,才是提高办公效率、促进企业数字化转型升级的正确途径。

针对远程办公软件的选择问题,首当其冲的就是软件的专业程度问题,只有软件足够专业,才能解决远程办公的效率问题,而这其中,最基本的便是三个问题:流畅度、稳定性和安全性。流畅度越高,卡顿、延时情况出现的频率就越低,造成的信息误差就越少,办公的效率才会越高;针对稳定性方面而言,稳定性常常受到与会人数的影响,一般情况下,稳定性会随着与会人数的上升而下降,而软件的稳定性将会直接影响办公效果,比如说,当一个企业需要开一个几百人的大型会议,若使用的办公软件稳定性不够高,则很有可能会出现进不去会议、或者系统崩溃等现象;从安全性来讲,企业对于会议办公软件的安全性要求较高,只有软件安全保障做得足够到位,才可以真正获得企业的信任和支持。

三、远程办公,快会matein?

现阶段看,国内的远程办公软件琳琅满目,其中快会matein、钉钉、飞书从一众远程办公产品中脱颖而出。而针对三者来说,笔者认为,快会matein有着另外二者无可比拟的优势。

首先从基本功能来说,快会matein在安全性能方面给用户上了“三重保险”,第一层保险设在了登录方式上,在登录方式上,快会matein只支持手机号和密码登录,不支持第三方帐号登录,这在一定程度上杜绝了帐号泄露的风险,保障了帐号安全,值得一提的是,除此之外,快会matein在帐号保护方面采用了AES256和SSL加密技术,为帐号保护多设置了一道防火墙;第二层保险设在了进入会议的方式上,不同于钉钉只采用简单的数字为会议号作为会议入口,快会matein采用二维码和验证码作为双重防火墙,保障会议内容的绝对隐私安全;第三重保险则设在了好友添加上,快会matein页面可以直接添加通讯录好友,直接邀请好友入会,避免了闲杂人等机内会议,很好地保障了会议的私密性。

在稳定性方面,快会matein在同类产品中的稳定性是最强的。市场中大多数的视频会议软件,基本上都可以满足小型会议的需求,但是会出现的一个问题是,软件运行的卡顿程度会随着与会成员的上升而上升,稳定性也会随着与会成员的上升而下降,而快会matein强大的技术支撑很好地解决了这个问题。经测评,钉钉目前可容纳最高人数是302人,飞书目前最高可容纳人数是100人,而快会目前最高可容纳人数达到1000人,接近钉钉的三倍,是飞书的十倍,而这也是在目前市场上同类产品中的最大值,这在大型直播以及大型会议中具有无可比拟的优势。

此外,从三款软件在流畅程度方面的比较来看,钉钉和飞书在流畅程度上明显低于快会matein。资料显示,快会matein最高支持16路视频、2000路音频的实时同步在线会议,配合其高清画质及视频智能降噪处理对声音和视频进行优化,去出视频杂音,保障视频中人声的清晰度,清晰显示视频画面中的出现的文字等等,以此来确保会议的高质量进行,此外,快会matein的视频在线会议工具,目前可以在全球范围内实现电信级别的稳定性,画面延迟低于200ms。

除了基本功能上对比同类商品拥有更多优势之外,快会matein的特色功能是其另外一个值得关注的亮点。

第一,快会matein拥有举手、点名、提问、小黑板私密问题这四个特色功能,这不仅可以增强参会成员的互动感,而且在会议进行时,由领导站在白板中间进行讲话,其他成员在坐席区,这样不仅真实还原和模拟线下会议,让参会成员身临其境,更是保障了线上会议有序进行。

第二,会前故障排查,快会matein支持在登录时就进行会前故障排查,然后再进行创建或参与会议,这是钉钉和飞书所不具备的功能,这样做不仅仅保证了会议高效有序地进行,节省了排查时间,同时也规避了会议进行时发生因设备问题导致的风险,影响会议质量。

第三,文本协作,在多人线上会议的场景中,高效协同且同频道的记录有利于工作更好地进行。快会matein共享的文本协作支持多人实时在线编辑,甚至支持10几种编程语言,真正地做到了打破时空的限制,实现了智慧互联,满足了各种视频会议的需求。