上海科箭合作分贝通，高效的企业支出管理，合理控制成本

——节省奖励有效节省成本，带来企业与员工的双赢

新冠肺炎已经在全世界掀起了一场重大战役，而逐渐从“战疫”最前线恢复过来的国内各地也开始了复工复产。企业在应对严格防控疫情的同时，更要面临经济压力带来的巨大生存压力。因此，企业的费用支出管理在此时就显得尤为重要，成本控制更是成为危机下企业的基本生存技能。

如何有效的控制成本？

如何让预算更好的落地执行？

如何进行高效的费用支出管理？

如何让企业在寒冬下保有生命力和竞争力？

这些，都成为了每一个企业管理者必须关注的问题。

关于上海科箭

上海科箭软件成立于2003年，作为一家供应链云服务提供商，致力于帮助企业构建更敏捷、更高效、更智慧的数字化供应链网络，实现供应链全流程可视化。供应链管理方案融合云计算、移动、社交、大数据及消费级产品设计技术，让用户使用更便捷，让管理决策更智慧，让企业连接更顺畅，从而帮助客户快速实现投资回报。

上海科箭软件在过去的两三年内，公司规模保持着40%-50%的稳步增长，在上海、西安、深圳、重庆、北京等全国各地设有业务部门，专注于供应链相关的生产制造的客户也遍布全国，公司大概2/3的员工经常会有高频率的出差。

传统报销方案带来的弊端

使用分贝通之前，科箭使用的是传统的报销方式，高频率的出差带来了在支出管理上诸多挑战：

出差员工多，纸质单据需要在各地分支机构间来回邮寄，造成极大的成本浪费；

财务审核过程中经常遇到单据问题，需要退回修改，造成流程的反复和时间的浪费；

员工报销时间长、体验差，财务审核处理等工作量大、重复性工作多；

上海科箭CFO李翊表示：“科箭在过去的两三年，业务都是以40%-50%的速度在增长，基于对更高效的财务管理的需求，我们对比了企业级场景提供商、报销软件以及分贝通，做了大概3-5个供应商的筛选，从业务模式、场景覆盖、管控功能、服务等多方面评估，最后选择了分贝通，使用下来从公司内部员工到管理层，都非常满意。区别于传统费控软件的报销流程的优化，分贝通的理念则是通过事前管控来告别报销，通过节省奖励这样双赢的模式带来费用的节省，基于项目的实时预算控制提升财务效率。分贝通让我们的财务人员能够专注于为公司的运营提供专业的分析，从而实现财务的核心价值。”

选择分贝通的原因

全新的理念——告别报销

传统的报销软件的模式只是将纸质流程电子化，分贝通的理念则是告别报销；

将传统报销的事后控制，落在系统中作为规则变成事前控制，极大的节省了财务工作量，让管控规则有效落地执行；

费用支出管理出现的问题在事前解决，而不是事后控制，减少了业务部门与财务部门之间的矛盾；

企业支付的方式覆盖场景全

对比其他企业级场景商，分贝通所覆盖的场景不局限于商旅、打车或采购，还有很多员工的补助和福利，能够最大化整合企业的支出需求；

专业的客服团队，响应及时

分贝通的专业的服务团队，通过400、钉钉、线下等多种方式提供全方位的服务；客服团队专业尽责，响应及时，公司内部从员工到管理层都非常满意；

SaaS模式部署容易、实施灵活

分贝通是SaaS的模式，使用门槛低，部署容易，方式灵活；

使用了分贝通后，高效的企业支出管理帮助上海科箭单据量减少超过90%，报销时间从3周变为无报销，财务从单据处理转做分析，专注财务的核心价值。尤其是节省奖励和基于项目的预算管理，有效的帮助科箭合理的控制成本支出。

节省奖励——员工和企业的双赢

分贝通节省奖励的功能，将员工节省的费用，按比例返还给员工，让员工和企业达到双赢；

北上广等一线城市的酒店费用可以达到20%的节省；

机票的平均折扣率从6折降低至5折，实现10%左右的成本下降；

预算控制——实时的预算管理：

科箭存在很多基于项目的预算管理，通过分贝通预算控制能够让项目经理实时了解费用使用情况，无需财务确认，节省了双方的时间；

实时的预算预警功能，避免了之前的费用数据滞后的情况，对企业的项目管理非常有意义；

最后，谈及财务岗位的核心价值，李总认为，“财务的核心价值是为公司运营提供专业的分析和建议，包括财务运营、销售支持、成本的控制和节约、税务的规划等。很多以前日常工作都是审核单据等合规性工作，现在通过分贝通把绝大部分的工作取代，是非常理想的状态。我认为分贝通和企业业务发展的需求是完全契合的，分贝通也为科箭带来了很多改变和价值。”

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