三大步骤，帮你选好HR智能管理软件

调查显示,HR平均每天工作8.45小时,71.94%的HR表示每天标准工时之外还需要加班,平均加班时长为1.28小时。忙着搜集简历、忙着面试沟通、忙着算工资社保、忙着绩效考核、忙着应对各种新政……一年到头,马不停蹄!

每天沉浸在忙碌的事务性工作中,越来越多的企业HR选择借助智能管理软件更快速地实现人事管理信息化。然而面对市场上大量的HR智能管理软件,很多HR表示选择困难症都要犯了。

如何才能选择一款合适的HR智能管理软件呢?以下三大步骤可供参考!

第一步,关注功能全面性

企业HR每天需要处理大量人事管理工作,小到办理入、离职手续,大到员工的薪资核算、考勤核计、排班安排等,都需要HR部门经手。因此,在进行HR管理软件选型时,其功能是否全面应是首要考虑的问题。如喔趣人事管理软件,其拥有组织管理模块、人事管理模块、智能排班模块、考勤模块、薪资模块、培训模块、绩效考核模块、员工智能手机终端模块、智能报表分析模块等。这些模块的使用,让传统人力资源管理工作都能交由系统智能完成,系统几分钟就能完成传统人工几小时甚至几天的工作,将大大提高HR的工作效率。

第二步,关注操作便捷性

从现在各大企业对于人事管理软件的使用普及度来看,软件的适用性还是比较高的,由此而衍生出来的对于软件的使用便捷性问题,人们就有更高的期待。希望:不管有没有基础,只需很短时间内就能让HR成为一个管理软件操作高手;同时只要HR愿意,希望该软件可以不受时间、地点限制,随时随地可变身为一个综合工作平台,快捷录入数据、高效统计查询、多样报表输出,它都能轻松胜任。再以专注于劳动力管理软件的喔趣科技为例,其人事管理软件操作界面简洁且富人性化,能让一个完全没有接触过人事管理软件的职场菜鸟在时间内熟练掌握使用。而且其全面移动化的工作模式与社交化的沟通平台,都为贴合工作需求而设置,让管理者可以随时随地移动办公。类似这样操作便捷、功能高效的软件谁不想拥有呢?

第三步,关注售后服务

由于系统会不断迭代更新,而且软件服务并不是一次性买断就结束的交易行为。在进行HR软件选择时,最好能确保拥有完善的售后服务。当系统出现问题,或需要更新时,如果缺乏专业人士的运维协助,软件的使用者就会措手不及,犯下不必要的错误。再次回到前面谈到的喔趣科技,共拥有强大的技术团队与多年的技术经验,购买后会有专业技术人员进行跟踪培训,解除购买者在售后维护方面的后顾之忧。

除上述步骤外,还有非常重要却易被大家忽视的一点,即企业信息安全的维护,这也是企业HR在进行软件选型时务必关注的一点!

企业在使用人事资源管理软件时,必定需要输入企业的方方面面信息,如果选购的软件如喔趣科技HR管理软件那样,登陆前就会设置登陆权限、登陆密码,重要文件还会记录其修改过程与修改人员等,使用起来才不会有后顾之忧!

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